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Préposé (e) aux horaires de travail - Crabtree - Produits Kruger

Date de Publication: 11/17/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Chez Produits Kruger, nous faisons bien plus que fabriquer et distribuer des produits de papier. Nos employés unissent leurs forces au quotidien pour croître, innover et prendre des décisions importantes pour l’avenir de l’entreprise, ainsi que pour leur propre développement. Une filiale de la société Kruger inc., Produits Kruger S.E.C. est le plus grand fabricant de produits de papier domestiques et institutionnels au Canada. L’entreprise offre aux consommateurs canadiens les marques les plus réputées telles que Cashmere®, Purex®, SpongeTowels®, Scotties® » et White Swan ®. L’entreprise, qui compte 2 500 employés, exploite quatre usines certifiées FSC® (Chaîne de traçabilité) au Canada, en plus d’une usine aux États-Unis.                    

Notre société mère, Kruger inc., est une grande entreprise manufacturière canadienne, active dans une variété de secteurs, incluant l’énergie renouvelable, les produits de papier domestiques et institutionnels, les papiers pour publications, le carton et les emballages, les vins et spiritueux et le recyclage.

Notre usine de Crabtree, près de Joliette, compte plus de 650 employés et cherche actuellement un(e) candidat(e) prêt à apporter son expertise et à joindre son équipe dynamique pour pourvoir le poste suivant :

 

PRÉPOSÉ(E) AUX HORAIRES DE TRAVAIL

(Horaire de 12h à 20h du lundi au vendredi)

 

SOMMAIRE DE LA FONCTION 

Sous la supervision de la superviseure des horaires de travail, le titulaire du poste aura pour fonction de supporter l’équipe dans chacun de ses champs de compétences.  Plus spécifiquement,  le ou la préposé(e)  aura les responsabilités décrites ci-dessous.

 RESPONSABILITÉS 

  • Préparer les horaires de travail des employés en tenant compte des procédures, de la convention collective, des lettres d’entente et de leur interprétation pour s’assurer que toutes les conditions soient respectées tout en minimisant le temps supplémentaire;
  •  Coordonner les horaires de vacances et de congés selon les politiques de l’entreprise et de la convention collective ;
  • Planifier la formation des employés de leurs secteurs et tenir à jour la liste de formation et de formateurs ;
  • Cumuler les heures travaillées pour chacun des employés de ses secteurs, balancer les heures avec la fiche de présence, faire les corrections et clôturer lapaiede tous les départements  pour qu’elle soit envoyé au département de lapaiepar le superviseur horaires de travail ;
  • Mettre à jour quotidiennement le tableau du personnel remplaçant disponible pour chacun de ses secteurs. ;
  • Préparer les affichages internes lors de départ à l’intérieur de la ligne de promotion  dans l’un de ses secteurs ;
  • Faire les appels requis pour combler les quarts de travail vacants ou informer les employés de leur horaire de travail.

 

 

PROFIL REQUIS

EXIGENCES

  • Connaissance approfondie de la suite Office, en particulier d’Excel.
  • DEC en administration des affaires.
  • Bonne connaissance des mécanismes reliés à la gestion des horaires de travail. (promotion, congé, réserve, etc.)
  • Capacité d’interprétation et d’application des conventions collectives.
  • Aisance avec les différents logiciels informatiques. Connaissance de Kronos un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Souci de la confidentialité

  • Discrétion

  • Facilité de communication

  • Capacité à travailler sous pression

  • Habileté dans l’utilisation de différents outils informatique

  • Flexibilité à effectuer diverses tâches à la demande

     

Ce que nous offrons :

  • Environnement de travail stimulant, dynamique et sécuritaire.
  • Salaires des plus concurrentiels.
  • Excellents avantages sociaux incluant une assurance collective avec contribution significative de l’employeur.
  • Des politiques de vacances et de congés exceptionnelles.
  • Environnement axé sur la formation et sur le développement de carrière.
  • Entreprise aux valeurs humaines, engagée et innovante, faisant partie des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Produits Kruger souscrit à une politique d’équité en matière d’emploi et, de ce fait, encourage tous les candidats qualifiés à postuler. Veuillez prendre note que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. 

Si vous correspondez au profil recherché, faites parvenir votre curriculum vitae via le www.krugerproducts.ca/francais (section carrières).